Chance und Risiko – Vertragsmanagement

Das Management von Verträgen ist ein unternehmens- kritischer Prozess und bringt eine Menge Herausforderungen mit sich. Verschiedenste Abteilungen mit unter- schiedlichen Aufgabenstellung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu organisieren, ist die große Herausforderung. Transparenz wird somit zum erfolgsentscheidenden Faktor.

Der dbs|case manager contract ist als ganzheitliches Vertragsmanagementsystem konzipiert. Der Vertragsvorgang im d.3ecm-System schafft eine logische Klammer zur Organisation und Steuerung aller vertragsbezogenen Aktivitäten in ganz neuer Qualität.

dbs | case manager contract advanced

Die advanced edition des dbs | case manager contract ist eine innovative Lösung für ein umfassendes  Vertragsma- nagement. Im Vergleich zur grundlegenden basic edition wer- den Leistungsumfang sowie Komfort für den professionellen Einsatz im Unternehmen erweitert.

Die advanced edition unterstützt  Sie in allen Phasen  des Vertragslebenszyklus, von der Erstellung bis hin zur Archi- vierung. Sie vereint die unterschiedlichen Aspekte eines Ver-tragsmanagements wie die Ablage, die Verwaltung sowie das Fristenmanagement in einem System. Mit der integrierten, digitalen Vorgangssteuerung lassen sich alle Prozesse rund um die Verwaltung von Verträgen flexibel und gleichzeitig ver- bindlich standardisieren. Die Vorgangsakte im d.3ecm bün- delt nicht mehr nur Dokumente, sondern auch Aufgaben und Konversationen, die langfristig zur Verfügung stehen. Komfortable Vertragsübersichten schaffen jederzeit Transparenz über den gesamten  Vertragsbestand und unterstützen  Sie beim Vertragscontrolling. Angepasst auf Ihre individuellen Anforderungen integriert sich der dbs | case manager con- tract nahtlos in Ihre Arbeitswelt. So schaffen Sie alle Voraussetzungen für ein professionelles, digitales Vertragsmanage-ment in Ihrem Unternehmen.

Anwenderfreundlichkeit

  • Automatisierung der Prozesse über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg
  • Schnelle, inhaltsbezogene Recherche im gesamten Text oder in einzelnen Textpassagen
  • Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Vertragspartnern und Management durch vollständige und zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente
  • Automatische Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung in eigenständiger Benutzeroberfläche

Technische Highlights

  • Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports
  • Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A)
  • Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Checkout/-in
  • Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen
  • Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen wie Outlook, Microsoft SharePoint oder Office

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