Chance und Risiko – Vertragsmanagement

Das Management von Verträgen ist ein unternehmens- kritischer Prozess und bringt eine Menge Herausforderungen mit sich. Verschiedenste Abteilungen mit unter- schiedlichen Aufgabenstellung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu organisieren, ist die große Herausforderung. Transparenz wird somit zum erfolgsentscheidenden Faktor.

Der dbs|case manager contract ist als ganzheitliches Vertragsmanagementsystem konzipiert. Der Vertragsvorgang im d.3ecm-System schafft eine logische Klammer zur Organisation und Steuerung aller vertragsbezogenen Aktivitäten in ganz neuer Qualität.

dbs | case manager contract advanced

Die advanced edition des dbs | case manager contract ist eine innovative Lösung für ein umfassendes  Vertragsma- nagement. Im Vergleich zur grundlegenden basic edition wer- den Leistungsumfang sowie Komfort für den professionellen Einsatz im Unternehmen erweitert.

Die advanced edition unterstützt  Sie in allen Phasen  des Vertragslebenszyklus, von der Erstellung bis hin zur Archi- vierung. Sie vereint die unterschiedlichen Aspekte eines Ver-tragsmanagements wie die Ablage, die Verwaltung sowie das Fristenmanagement in einem System. Mit der integrierten, digitalen Vorgangssteuerung lassen sich alle Prozesse rund um die Verwaltung von Verträgen flexibel und gleichzeitig ver- bindlich standardisieren. Die Vorgangsakte im d.3ecm bün- delt nicht mehr nur Dokumente, sondern auch Aufgaben und Konversationen, die langfristig zur Verfügung stehen. Komfortable Vertragsübersichten schaffen jederzeit Transparenz über den gesamten  Vertragsbestand und unterstützen  Sie beim Vertragscontrolling. Angepasst auf Ihre individuellen Anforderungen integriert sich der dbs | case manager con- tract nahtlos in Ihre Arbeitswelt. So schaffen Sie alle Voraussetzungen für ein professionelles, digitales Vertragsmanage-ment in Ihrem Unternehmen.

Anwenderfreundlichkeit

  • Automatisierung der Prozesse über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg
  • Schnelle, inhaltsbezogene Recherche im gesamten Text oder in einzelnen Textpassagen
  • Erhöhte Auskunftsfähigkeit gegenüber Vertragspartnern und Management durch vollständige und zentrale Verfügbarkeit aller Dokumente
  • Automatische Wiedervorlagefunktion und Fristenverwaltung in eigenständiger Benutzeroberfläche

Technische Highlights

  • Flexible Auswertungsmöglichkeiten über definierbare Reports
  • Rechtssichere Speicherung in sicheren Formaten (TIFF, PDF/A)
  • Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Checkout/-in
  • Freigabeprozess per Workflow bei Individualverträgen
  • Integrationsfähigkeit in bestehende Anwendungen wie Outlook, Microsoft SharePoint oder Office

Bereichskonfiguration im digitalen Vertragsmanagement

Entscheiden Sie individuell, welche Informationen sowie Funktionen für Ihre tägliche Arbeit mit Verträgen relevant sind. Passen Sie so die Oberflächen ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Mithilfe unseres Modularfensters sehen Sie bereits ganz am Anfang einzelne Bereiche, die für Ihr Vertragsformular relevant sein könnten. Jeder Anwender kann diese Ansicht so anpassen, dass nur die für den Anwender relevanten Informationen und Prioritäten angezeigt werden.

Fristenmanagement im digitalen Vertragsmanagement

Behalten Sie Ihre Fristen stets im Blick. Hierbei hilft Ihnen unser Fristenmanagement mit der Erinnerungsfunktion. Hinterlegen Sie Kündigungsfristen, Zwischenfristen oder auch Garantien. Diese wird in unserem digitalen Vertragsmanagement in Form einer visuellen Timeline angezeigt. Gleichzeitig können Sie eine Aufgabe erstellen und diese direkt an einen Mitarbeiter vergeben.

Die Übersicht im digitalen Vertragsmanagement

Nutzen Sie eine zentrale Vertragsübersicht und behalten stets relevante Vertragsinhalte optimal im Blick. Hierzu können Sie ihre Eingaben nach Facetten, Eigenschaften oder Vertragsstatus ganz einfach filtern. Organisieren Sie ihre Auswertungen in tabellarischer Form oder in unterschiedlichen Diagrammarten. Hierbei werden die Auswertungen bei jedem Benutzer individuell gespeichert, sodass Ihnen die Inhalte nach Ihren eigenen Bedürfnissen jederzeit zur Verfügung stehen.

 

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